Contabilitate

Amortizarea mijloacelor fixe si reevaluarea acestora

Pentru integrarea euroapeană a României, reforma sistemului de contabilitate este imperativă.

Noua lege a finantelor, aplicabilă de la 01 ianuarie 2003, contine noile concepte de contabilitate publică si contabilizare a costurilor pentru institutiile publice. Amortizarea mijloacelor fixe a constituit o problemă c omplexă pentru toate institutiile publice din Europa, alături de reevaluarea mijloacelor fixe.

Amortizarea activelor fixe necorporale

Din punct de vedere fiscal, cheltuielile aferente achizitionării de brevete, drepturi de autor, licente, mărci de fabrică si alte valori similare se recuperează prin intermediul deducerilor de amortizare liniară pe perioada contractului sau pe durata de utilizare, (după caz)ceea ce presupune aplicarea unei cote de amortizare la valoarea de intrare (valoarea amortizabilă) a activelor fixe necorporale.

Cota de amortizare este o mărime procentuală care se stabileste în functie de durata de viată utilă (care este de fapt o durată normală de utilizare stabilită prin lege), raportând 100 la durata amintită.

Durata de viată (estimată sau normată) reprezintă acea perioadă de timp determinată, exprimată în ani si ore de functionare, de la data punerii în functiune a unui mijloc fix în stare nouă

Amortizarea se va înregistra lunar, începând cu luna următoare celei în care a fost dat în folosintă sau pus în functiune activul fix necorporal până la recuperarea integrală a valorii de intrare a acestuia.

Valoarea amortizabilă a unui activ necorporal trebuie să fie alocată sistematic de-a lungul duratei sale de viată

Concesiunile, brevetele, licentele, mărcile comerciale, drepturile si activele similare se amortizează în functie de durata prevăzută pentru utilizarea lor de către institutiile publice care le detin.

Cheltuielile de dezvoltare si programele informatice create de institutiile publice, achizitionate sau dobândite pe alte căi sunt amortizate pe o perioadă de cel mult 5 ani, cu aprobarea ordonatorului de credite.

NU SE AMORTIZEAZĂ: înregistrările de reprezentatii teatrale, programe de radio sau televiziune, lucrări muzicale, evenimente sportive, lucrări literare, artistice sau recreative efectuate pe pelicule, benzi magnetice sau alte suporturi.

Reevaluarea activelor fixe necorporale

După intrarea în patrimoniul institutiilor publice, activele fixe necorporale pot fi reevaluate, această operatiune realizându-se în baza unor reglementări legale sau de către evaluatori autorizati. Diferenta pozitivă dintre valoarea justă si valoarea contabilă este evidentiată cu ajutorul contului de pasiv : 105 – rezerve din reevaluare

Amortizarea activelor fixe corporale

Pentru amortizarea activelor fixe corporale se utilizeaza metoda de amortizare liniara. (contul 281 cont de pasiv) Se calculeaza amortizare incapand cu luna urmatoare punerii in functiune pana la recuperarea integrala a valorii de intrare, in conformitate cu duratele normale de utilizare prevazute in Catalogul privind duratele normale de utilizare. Duratele sunt aprobate prin hotarare de Guvern si sunt stabilite sub forma unui interval (durata minima si durata maxima). Institutiile au asfel posibilitatea de a alege numarul de ani din interval pentru amortizarea activului fix corporal. Durata stabilita se poate majora sau reduce pana la 20% cu aprobarea ordonatorului de credite.

Amortizarea se inregistreaza lunar, incepand cu luna urmatoare receptiei sau punerii in functiune a activului.

Cota de amortizare se determina ca raport intre 100 si durata normala de utilizare prevazuta in Catalogul privind duratele normale de utilizare.
Amortizarea activelor fixe corporale date cu chirie, in concesiune sau in folosinta gratuita, se calculeaza de catre institutiile publice care le au in patrimoniu. Valoarea neamortizata se include integral in cheltuielile institutiilor publice la momentul scoaterii din gestiune.

Amortizarea componentelor care intra in structura unui activ corporal cu durate de utilizare diferite decat a actvului rezultat (obiectele care sunt folosite in loturi, seturi sau care formeaza un singur corp), la determinarea amortizarii se are in vedere valoarea intregului corp, lot sau set.

Reevaluarea activelor fixe corporale aflate in patrimoniul institutiilor publice are ca obiectiv aducerea acestora la costul curent sau la valoarea de intrare actualizata corelata cu utilitatea bunurilor si cu valoarea de piata a acestora.

Reevaluarea activelor fixe corporale se face la valoarea justa care se determina pe baza unor evaluari efectuate de regula, de profesionisti calificati, membri ai unui organism profesional in domeniu.

Reevaluarile trebuie facute cu suficienta regularitate, asfel incat valoarea contabila sa nu difere substantial de cea care ar fi determinata folosind valoarea justa la data bilantului.

Diferenta dintre valoarea rezultata in urma reevaluarii si valoarea la cost istoric trebuie prezentata la rezerva din reevaluare (contul 105)

Bunurile din patrimoniul cultural national vor putea fi reevaluate doar de catre evaluatori autorizati in conditiile legii.