Pregatirea formarii
- Pregătirea formării – consta in a crea conditiile tehnice si organizatorice necesare proiectarii si derularii eficiente a programelor de formare:
Faza 1 – Analiza decalajelor de formare: identifică diferenţele dintre ceea ce ştiu şi pot face angajaţii şi ceea ce ar trebui să ştie şi să facă. Informatiile sunt obtinute in urma analizei comparative dintre:
- situatia actuala exprimata prin performantele de ansamblu ale organizatiei, nivelul si calitatea cunostintelor si aptitudinilor angajatilor, performantele individuale obtinute la nivelul fiecarui loc de munca;
- situatia urmarita de organizatie descrisa prin standarde ocupationale, cunostintele si aptitudinile cerute de realizarea acestora, standardele de performanta de grup si individuale.
Faza 2 – Analiza necesităţilor de formare pe niveluri organizaţionale:
- necesităţi organizaţionale – deprinse in urma analizarii strategiilor globale si functionale, a strategiilor si planurilor din domeniul resurselor umane, trebuie transferate in planul resurselor umane prin specificarea competentelor si aptitudinilor ce trebuie achizitionate prin programele de formare profesionala;
- necesităţi de grup – pt fiecare compartiment al structurii se preiau nevoile de formare care se coreleaza cu analizele nivelurilor de performanta si de dezvoltare ale grupului rezultand competentele organizationale necesare indeplinirii obiectivelor derivate din obiectivele strategice atribuite compartimentelor structurii organizatorice;
- necesităţi individuale - pt fiecare loc de munca se individualizeaza nevoile de formare ale compartimentului prin detalierea si personalizarea analizei posturilor si rolurilor, a nivelurilor de performanta individuala. Sursele de informare arata:
– problemele cu care se confrunta ocupantii posturilor ca urmare a lipsei/insuficientei unor competente comparativ cu standardele ocupationale;
– decalajele de performanta pe domenii generate de formarea insuficienta sau slaba motivare;
– modul in care se desfasoara activitatea de formare si posibilele imbunatatiri.
Faza 3 –Identificarea priorităţilor de formare, în funcţie de:
- obiectivele si planurile generale ale organizaţiei prin care se stabilesc directiile generale de evolutie ale organizatiei,
- planificarea resurselor umane şi a succesiunii manageriale,
- statisticile privind personalul ce reflecta gradul de mobilitate al resurselor umane
- interviurile finale cu angajaţii care părăsesc organizaţia,
- consultarea managerilor de nivel superior ,
- informaţiile privind evoluţia productivităţii, calităţii şi performanţelor de ansamblu ale organizaţiei
- schimbarile functionale in cadrul departamentelor
- cerintele managementului privind formarea profesionala
- planurile financiare care arata nivelul si structura fondurilor destinate formarii profesionale
- consultarea planurilor de introducere a noilor tehnologii sau de dezvoltare a sistemelor informationale si planurile de marketing ce indica noile competente cerute de realizarea si comercializarea noilor produse/servicii.
Faza 4 – Stabilirea responsabilităţilor pentru formare.
- În România formarea profesională a adulţilor este reglemetată la nivel naţional. Ministerul Muncii, Solidarităţii Sociale şi Familiei, M.E.C., la propunerea Consiliului Naţional de Formare Profesională a Adulţilor, elaborează politici şi strategii naţionale privind dezvoltarea resurselor umane pe care le supun spre aprobare Guvernului.
- Responsabilitatea directă revine, managementului organizaţiei, furnizorilor de formare profesională şi participanţilor la program
